学院管理

说明：

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学院管理人员所需材料、审核答辩资格及学位评定步骤

名称	说明
南华大学学历研究生申请硕士学位程序	具体的时间安排见主页上每年的答辩及学位授予通知。
管理人员培训教程
学历硕士申请答辩审核
1 发表学术论文审核	硕士生在读期间必须公开发表一篇学术论文，审核原件。期刊要求：有国内和国外正式刊号。署名要求：南华大学为第一署名单位；学生为第一作者或导师为第一作者，学生为第二作者。
2 答辩委员会资格审核	学生需填好《学位审批书》的第1，2，3，4页，并有导师签名，教研室（研究所）盖章。按第4页上半部的名单，严格按照《答辩细则》中答辩委员会资格审查。
3 发放答辩委员会成立报告	打印2份并加盖学院公章，一份交学生，另一份保存备用（在学生论文答辩时，交由领导宣读答辩委员会成立报告。学生答辩时间审核要求：早于各学院开学位评定分委员会会议的时间，各学位评定分委员会开会时间要早于研究生处规定的答辩截至时间。
4 签署《学位审批书》的学院审核意见	《学位审批书》第4页下半部。
5 发放答辩材料	每生发放5份《学位论文答辩表决票》，填错或遗失不补。为学生下载并打印好的《聘书》加盖公章。
博士、非学历硕士（同等学力、高校教师及工程硕士）申请答辩审核
目前，我校博士、非学历硕士（同等学力、高校教师及工程硕士）需双盲评阅论文，为了工作的衔接，这两类学生发表论文审核及答辩委员会资格审核在研究生处学位办。研究生处学位办审核完成后，会发放一份《答辩资格审核报告》，各学院凭学位办的《答辩资格审核报告》，完成上面工作的3，4，5项，即“发放答辩委员会成立报告”、签署《学位审批书》学院意见、发放答辩材料。博士生应发放7份《学位论文答辩表决票》。

论文答辩
学院领导携带加盖有学院公章的《答辩委员会成立报告》宣读答辩委员会组成，并现场监控。

答辩材料收集、汇总及召开学位评定分委员会会议
按《材料清单》逐项检查并收集材料	1 学生所交的2本学位论文，一本放档案袋，另一本单独存放。2 学生所交的材料要重点检查应该签名的地方是否签名。3 不同类型的学生，其材料不同。
合并dbf文件	会使用visual foxpro软件，不同类型的学生合并成一个文件。遇到问题请参阅填写《学位授予信息表》（dbf文档）常见问题答疑。
使用dbf文件做报表，组织召开学位评定分委员会会议，初步审核研究生学位。
填写《学位审批书》最后一页的“学位评定分委员会审查意见”。
所有材料收集汇总后，在规定时间内上缴研究生处学位办。