南华大学建资学院
迎 评 通 讯
以评促改 以评促建 以评促管 评建结合 重在建设
第 8 期
二00四年八月二十九日
一、第八阶段迎评工作任务（2004年8月29日至9月8日）
各有关部门：
　　现将第八阶段（2004年8月29日至9月8日）工作任务和暑假期间的迎评工作总结下发给你们，请
根据“评估指标体系及测评标准”要求，发扬成绩，认真组织和整理相关材料。院领导和专家小组
将于9月8日组织检查（上午检查教务室、学工室和实验室，下午检查教研室和院办），并公布检查
结果。
 
　　第八阶段迎评工作任务（要求提交电子版本）
1、院办
　　①、按校评估办发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月8日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
2、教务室
　　①、按校评办估发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月10日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
3、教研室
　　①、按校评估办发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月10日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
4、实验室
　　①、按校评估办发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月10日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
5、学工室
　　①、按校评估办发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月10日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
6、资料室
　　①、按校评估办发放的《规范》中的表格要求填写“自评说明书”和“自评存在的问题说明及
整改意见书”，于2004年9月5日交院迎评办，以便及时上报校迎评办。
　　②、按《规范》和教学评估任务要求，整理好其余各类表格和文字材料，于2004年9月10日交院
迎评办，以便汇总上报。
 
　　二、假期迎评工作总结
　　在学校领导的高度重视和院领导的积极组织下，2004年暑假期间我院迎评各项工作仍处于紧张
有序之中，各教研室、实验室以及其它相关部门都在加班加点准备和整理相关材料，并取得了一定
的成效。现将暑假中的迎评工作情况总结如下：
　　1、 放假前，院领导召集院属各部门负责人和责任人开会，专门对假期迎评工作进行了布置。
　　2、 院迎评办等部门将学校发放的《评估支撑材料收集整理规范》电子盘复制好，并将工作任
务指标作认真的分解之后，于暑假前，下发到院各有关部门，并要求各部门在暑假中严格按《规范
》要求，认真整理相关材料和填写好相应的表格，同时规定了提交材料的具体时间。
　　3、 经院务会决定，我院推迟了暑假放假时间一周，要求全体教职工加班，根据学校下达的任
务准备迎评材料，并组织院专家小组进行了检查，起到很好的效果。
　　4、 根据学校下达的开展评估知识竞赛活动的文件（校政发[2004]98号）要求，暑假中我院认
真地进行了组织准备，起草了《关于开展迎接本科教学评估知识竞赛活动》的文件，并完成了竞赛
命题。
　　5、 为了补充毕业生相关跟踪材料，院领导带队组织了到中国工程物理研究院、中国核动力设
计研究院、核工业建设集团公司、核工业集团公司、核工业第二设计研究院、核工业第四设计研究
院等我院毕业生就业较多的单位，进行了毕业生跟踪调研，不仅加强了与相关单位的联系，而且也
宣传了新合并的南华大学，让校友对母校有更深的了解，加强了感情，为学校将来招生、就业以及
科研等起到了很好的宣传作用。
　　6、 我院各部门教职工都能积极地配合评估办的工作，自觉地加班加点准备迎评材料，特别是
部分教研室、实验室的主任在暑假期间都没有休息，抓紧时间准备材料，统计资料；迎评办公室的
同志们定期询问材料的准备情况，及时收集准备好的材料并进行汇总。
 
南华大学建资学院迎评工作办公室
二00四年八月二十九日