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外国语学院行政办公室职责 |
外国语学院办公室主任工作职责 |
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一、努力做好学院的日常行政工作。管好用好学院公章；认真接待并处理来人来访等有关事宜；及时准确地做好全院教职工的出勤统计。
二、做好文秘和会务工作。按有关领导要求起草、呈送公文，及时把学校发的文件、通知和电话传达给有关领导、科室，认真负责地办理学校有关处室布置的工作。协助学院领导做好会议的通知和有关会务工作。
三、负责全院教室、办公室、实验室等的门窗、水电、桌椅及其它设施的维修维护。经常巡视检查，及时发现问题妥善解决，保证教学和各项工作的正常需要。负责楼内外环境设施建设的督查。
四、负责办公用品的采购、保管和发放；随时了解各方面对办公用品的需求，提出计划报院主管领导审批后及时采购。建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。负责办公用品和物资的保管工作。
五、协助院领导做好全院的安全保卫、离退休和计划生育工作。负责安排节假日值班，及时发现并妥善解决安全隐患。
六、做好全院报刊信件的分发工作，及时准确地将电报、挂号、汇款单发至有关教工和学生。
七、做好教职工福利品的分发工作。经常打扫并保持会议室的整齐清洁。做好办公设备的正常使用，并作好维护。
八、完成领导交办的临时工作。 |
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第一条：在院党政领导下，认真履行外国语学院办公室主任工作职责。 |
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第二条：坚决贯彻执行上级的决议、指示和各种规章制度，贯彻和落实院务会议的各种决议。当好院党总支和院领导的参谋和助手。 |
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第三条：院办公室主任负责办公室工作，保证院办公室工作正常运转。领导、督促、检查行政教辅人员工作职责落实，处理办公室日常事务。 |
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第四条：拟定全院工作计划、工作总结以及对上级的行文。 |
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第五条：负责院里印章管理工作。 |
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第六条：深入学生、教师、教辅人员当中听取意见和要求，向院领导和有关部门及时反映，并配合院领导做好与有关部门的协调工作。 |
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第七条：协助院负责人做好重病教职工送院与探视。认真了解和掌握院教学和工作秩序，并将所发现的问题及时向领导汇报，协助院领导做好全院行政事务。 |
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第八条：做好院办公室工作总结、工作计划和发展计划。 |
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第九条：完成院领导交办的其他任务。 |
